Datenschutz

Zuletzt aktualisiert: 03.07.2024

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Online-Angebots www.rauteweb.de (nachfolgend „Website“). Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Diese Erklärung beschreibt, wie und zu welchem Zweck Ihre Daten erfasst und genutzt werden und welche Wahlmöglichkeiten Sie im Zusammenhang mit persönlichen Daten haben. Durch Ihre Verwendung dieser Website stimmen Sie der Erfassung, Nutzung und Übertragung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.

1 Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen die sich auf eine einzige natürliche Person zurückführen lässt. Die Identifikation einer natürlichen Person kann über eine Zuordnung des Personennamens, Standortdaten, einer Identifizierungsnummer z.B. über einem Cookie oder über einem oder mehreren besonderen Merkmalen (z.B. physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder Sozialen Merkmale) erfolgen.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisiertes Verfahren im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.

Webbrowser

Ein Webbrowser ist die Software auf Ihrem Endgerät um zum Beispiel Internetseiten besuchen zu können.

Endgerät

Mit Endgerät ist der Desktop-Computer, Tablet oder Smartphone oder sonstigen Gerät gemeint, an dem der Nutzer sitzt und die Website bedient.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät beim Besuch einer Website gespeichert werden um bestimmte Funktionalitäten auf einer Website bereitstellen zu können und ein Online-Angebot optimieren zu können.

2 Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

rauteweb.de
Sascha Knodel
Telemannstr. 14
44869 Bochum
Deutschland

Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten (z.B. Name, Anschrift). Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an den Verantwortlichen richten.

2.1 Recht auf Bestätigung und auf Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht über deren Herkunft, den Zweck der Datenverarbeitung, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung dieser Speicherdauer zu verlangen. Es reicht, wenn Sie an uns eine formlose Anfrage z.B. per E-Mail schicken.

2.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – von uns zu verlangen.

2.3 Recht auf Löschung („Recht auf Vergessen werden“)

Sie haben gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO das Recht, das betreffende personenbezogene Daten von Ihnen unverzüglich gelöscht werden und wir sind verpflichtet personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  1. Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  2. Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO stützte und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  3. Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  4. Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  5. Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
  6. Ihre personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Wenn einer der o.g. Gründe zutrifft und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten veranlasst, kann sie sich jederzeit an uns wenden. Wir veranlassen unverzüglich Maßnahmen zum Löschen Ihrer personenbezogenen Daten.

Haben wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von ihnen die Löschung aller Links zu Ihren personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen Ihrer personenbezogenen Daten verlangt haben.

2.4 Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung

Sie haben das Recht, von uns eine Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  1. die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen
  2. die Verarbeitung ist unrechtmäßig und sie verlangen statt der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nur eine Einschränkung der Nutzung bzw. der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
  3. Wir benötigen nicht länger Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung, aber Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  4. Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt aber es ist noch nicht geklärt, ob die berechtigten Gründe unseres Unternehmens gegenüber den Ihren überwiegen.

2.5 Recht auf Widerruf

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

2.6 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

2.7 Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung gesetzlicher Rechte und Pflichten und zur Erfüllung unserer Leistungen

Im Rahmen und zur Erfüllung unserer Leistungen (z.B. konzeptionelle und strategische Planung, Beratung, Kampagnenbildung, Software-Entwicklung, Webdesign, Serveradministration, Datenanalyse und Schulungsleistungen), welche wir mit unserem Kunden vertraglich vereinbart haben sowie zur Erfüllung unserer Rechte und Pflichten (z.B. steuerliche Pflichten) verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Leistungen), Art. 6 I lit. c DS-GVO (Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten) personenbezogene Daten.

Zu der Verarbeitung gehören:

  • Bestandsdaten wie z.B. Name und Adresse
  • Kontaktdaten wie z.B. E-Mail und Telefonnummer
  • Vertragsdaten wie z.B. der Vertragsgegenstand u. Vertragslaufzeit
  • Zahlungsdaten
  • Nutzungs- und Metadaten (z.B. zur Erfolgsmessung von Marketingdaten)

Eine Offenlegung oder Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten handeln wir entsprechend den Weisungen unseres Auftraggebers sowie den gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Daten zu keinen anderen, als den auftragsgemäßen Zwecken.

Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf auf Artikel 6 I lit. f DSGVO so ist unser berechtigtes Interesse zur Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und zugunsten des Wohlergehens unserer Mitarbeiter und Anteilseigner.

Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft. Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB, 10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO). Im Fall von Daten, die uns gegenüber im Rahmen eines Auftrags durch den Auftraggeber offengelegt wurden, löschen wir die Daten entsprechend den Vorgaben des Auftrags, sobald der Auftrag beendet wurde bzw. die Daten nicht weiter zur Erfüllung des Auftrags benötigt werden.

2.8 Sicherheit Ihrer Daten

Wir treffen alle möglichen organisatorischen und technischen Sicherheitsmaßnahmen um Ihre Daten vor dem Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen und unzugänglich zu machen. Beim Versand von sehr sensiblen Daten oder Informationen empfehlen wir den Postweg, da eine vollständige Datensicherheit per E-Mail nicht gewährleistet ist.

3 Allgemeine Nutzung der Website

3.1 Cookies

Wir verwenden in geringem Umfang persistente Cookies, um die Darstellung der Website zu optimieren. Persistente Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese ermöglichen es uns, Ihren Webbrowser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Diese Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und löschen sich nach der vorgegebenen Zeit von allein. Ihre Lebensdauer beträgt 1 Monat bis 10 Jahre. So können wir Ihnen unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer präsentieren und Ihnen beispielsweise speziell auf Ihre Interessen abgestimmte Informationen auf der Seite anzeigen.

Unser berechtigtes Interesse an der Nutzung der Cookies gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO liegt darin, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Diese Cookies sind für uns essentiell um die richtige Darstellung unserer Website zu gewährleisten.

In den Cookies werden etwa folgende Daten und Informationen gespeichert:

  • viewport (zur Darstellung der Website im Responsive Design)

Eine Zuordnung Ihrer personenbezogenen Daten zu dieser Identifikationsnummer wird nicht vorgenommen. Ihr Name, Ihre IP-Adresse oder ähnliche Daten, die eine Zuordnung des Cookies zu Ihnen ermöglichen würden, werden nicht in dem Cookie hinzugefügt. Auf Basis der Cookie-Technologie erhalten wir lediglich pseudonymisierte Informationen, beispielsweise darüber, welche unserer Seiten besucht wurden.

Sie können Ihren Webbrowser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies vorab informiert werden und im Einzelfall entscheiden können, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen, oder dass Cookies komplett verhindert werden. Durch die vorgenommenen Einstellungen zur Speicherung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt werden und Sie können möglicherweise nicht den vollen funktionsumfang unseres Online-Angebotes nutzen.

3.2 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, verwendet unsere Website ein SSL-Zertifikat. Eine SSL (Secure Sockets Layer) bzw. TLS (Transport Layer Security) Verschlüsselung ist ein hybrides Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung im Internet. Dies ist an der https://- Adresszeile Ihres Webbrowsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile zu erkennen. Durch eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung sind Daten, die Sie über unsere Website übermitteln, nicht für Dritte mitlesbar.

3.3 Server Anbieter (Hosting der Website)

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung unserer Website und unseres Online-Angebotes. Dies setzt folgende Leistungen voraus, die uns unserer Hosting Anbieter zu Verfügung stellt: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieser Website einsetzen.

Wir bzw. unser Hosting Anbieter verarbeitet hierbei Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.

3.4 Server-Log-Dateien

Wir sammeln Informationen über Sie, wenn Sie diese Website nutzen. Wir erfassen automatisch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten und Ihre Interaktion mit uns und registrieren Daten zu Ihrem Computer oder Mobilgerät. Wir erheben, speichern und nutzen Daten über jeden Zugriff auf unser Onlineangebot (sogenannte Serverlogfiles).

Zu den Zugriffsdaten gehören:

  • Name und URL der abgerufenen Seite
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP response code)
  • Verwendeter Webbrowser und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referer URL (Quelle / Verweis, von welchem Sie auf diese Seite gelangten)
  • Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Verwendete IP-Adresse

Wir nutzen diese Protokolldaten ohne Zuordnung zu Ihrer Person oder sonstiger Profilerstellung für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unseres Onlineangebotes, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl der Besucher auf unserer Website (Traffic) sowie zum Umfang und zur Art der Nutzung unserer Website und Dienste, ebenso zu Abrechnungszwecken, um die Anzahl der von Kooperationspartnern erhaltenen Clicks zu messen.

Aufgrund dieser Informationen können wir personalisierte und standortbezogene Inhalte zur Verfügung stellen und den Datenverkehr analysieren, Fehler suchen und beheben und unsere Dienste verbessern. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.

Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. IP-Adressen speichern wir für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles, wenn dies für Sicherheitszwecke erforderlich oder für die Leistungserbringung oder die Abrechnung einer Leistung nötig ist, z. B. wenn Sie eines unserer Angebote nutzen. Nach Abbruch des Vorgangs der Bestellung oder nach Zahlungseingang löschen wir die IP-Adresse, wenn diese für Sicherheitszwecke nicht mehr erforderlich ist. IP-Adressen speichern wir auch dann, wenn wir den konkreten Verdacht einer Straftat im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website haben. Außerdem speichern wir als Teil Ihres Accounts das Datum Ihres letzten Besuchs (z.B. bei Registrierung, Login, Klicken von Links etc.).

3.5 Kontaktformular

Die von Ihnen über unser Kontaktformular (https://www.rauteweb.de/#anfrage) übermittelten Daten einschließlich Ihrer Kontaktdaten werden gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können und um für Anschlussfragen bereitzustehen. Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Es genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Ihre über unser Kontaktformular übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

3.6 Kontaktanfrage per E-Mail

Wenn Sie mit uns über E-Mail in Kontakt treten speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse gemäß (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Weitere personenbezogene Daten speichern und nutzen wir nur, wenn Sie dazu einwilligen oder dies ohne besondere Einwilligung gesetzlich zulässig ist.

4 Web Analytics

Wir nutzen Plausible Analytics (https://plausible.io/) als Web Analytics Tool um Statistiken über die Nutzung unserer Website zu erheben und besser zu verstehen wie wir unseren Auftritt und unsere Inhalte verbessern können. Im Gegensatz zu anderen Web Analytics Tools wie Google Analytics verzichtet Plausibel bewusst auf den Einsatz von Cookies und speichert weder im Browser noch auf dem Servern personenbezoene Daten. In die Auswertung fließen nur allgemeine Daten wie z.B.

  • Seitenaufrufe- und Interaktionen
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